هفت روش وجود دارد که به شما کمک می کند عادت های مدیریت زمان را در خود گسترش دهید. هر چه بیشتر روش ها کار کرده و درباره شان فکر کنید ، سریع‌تر زندگی خود را برنامه ریزی می کنید تا کارآمدتر ، موثرتر و پربازده تر شوید.

ابتدا ، به یاد داشته باشید که خویشتن شناسی عملکرد شما را تعیین می‌کند ، همیشه رفتار خارجی شما هماهنگ با تصویری است که از خود در ذهن دارید. سعی کنید خود رو آن طور که میخواهید تصور کنید ، نه آن طور که در گذشته بوده اید. در واقع ، با مجسم کردن مداوم خود به صورت فردی بسیار موثر و کارآمد ، به طور دائمی خویشتن شناسی خود را تغییر می دهید. خود را در مهارتهای مدیریت زمان ، کاملا موفق بینید. در ذهن خود بارها و بارها این تصویر را مرور کنید تا ضمیر ناخودآگاهتان آن را به صورت مجموعه ای از فرامین بپذیرد .در این صورت مدیریت موفق زمان برای شما آسان و خودکار خواهد شد.

دوم ، به یاد داشته باشید که ۲۱ روز تمرین و تکرار ، الگوی یک عادت جدید را شکل می‌دهد. تمام عمر طول کشیده که به شخصیت امروزی خود برسید و به عادات مدیریت سلامی کنونی خود دست یابید. تغییر کردن و پذیرش فرامین ، تصاویر و تاییدات جدید مطابق با دستورالعمل های رفتاری جدید توسط ضمیر ناخودآگاه ، نیازمند صرف زمان است. صبور باشید، انتظار نداشته باشید که همه چیز را به یکباره تغییر دهید.

سوم به خود قول دهید که در مدیریت زمان ممتاز شوید. قول دهید که خوش قول شوید و بر مهمترین وظایف خود بیشتر تمرکز کنید. سپس به دیگران قول دهید در آینده اثر بخش تر و کار آمد از خواهید شد.

وقتی به دیگران قول می دهید که در مورد نحوه استفاده از زمان بهتر عمل خواهید کرد ، در پیش گرفتن تعهدی مستحکم برای تغییر عادت رفتاری ، برایتان آسان تر خواهد شد. وقتی می دانید دیگران به شما توجه می‌کنند ببینند کاری را که گفته اید انجام می‌دهید یا خیر ، نظم بیشتری پیدا می کنید و راسخ تر می شوید.

چهارم ، برای گسترش عادات مدیریت زمانی کافی است از جایی شروع کنید که مدیریت ضعیف زمان مانع پیشرفت شما شده است. سعی نکنید همه چیز را ناگهان تغییر دهید.تنها عادت یا رفتاری را تغییر دهید که میدانید بهبود در آن برایتان مفید است. وقتی به زندگی خود نظم می بخشید تا در یک حوزه خاص پیشرفت کنید. همزمان خواهید دید که در حوزه‌های دیگر هم بازدهی بیشتری دارید.

پنجم ، عادت های جدید مدیریت زمانی خود را با قدرت آغاز کنید. وقتی تصمیم می گیرید در یک رفتار خاص ممتاز و برتر شوید ، هیچ استثنایی برای خود قائل نشوید. اگر تصمیم گرفتید برای تمام قرارهای ملاقات خود خوش قول باشید ، خود را طوری آماده کنید که برای تک تک قرارهایتان سر موقع برسید تا عادت جدید خوش قولی ، بخش دائمی و ثابت رفتار شما شود. اگر تصمیم گرفتید کارتان را زود تر شروع کرده و بر ارزشمندترین وظایف خود تمرکز نمایید ، سعی کنید حداقل سه هفته ، هر روز چنین رفتاری داشته باشید تا شروع کار از مهمترین اولویت ها ، برایتان امری راحت و طبیعی شود. هرگز به خود اجازه ندهید فارغ البال و آزاد از دردسر باشید. هرگز برای سستی خود توجیه و منطق نیاورید. تصمیم بگیرید که رفتارهای جدید را هر بار تکرار کنید جدید تا عادات جدید کاملاً محکم و غیرقابل تغییر شوند.

ششم ، به جای روش ((آزمون و خطا)) از روش ((آزمون و موفقیت)) استفاده کنید. در روش آزمون و موفقیت باید یاد بگیرید چطور علمی رغم شکست ها و سختی ها پیش بروید و از اشتباهاتخود درس بگیرید.

دلایل خود را برای مدیریت ضعیف زمان تحلیل کنید. عقب بایستید و به آن دسته از حوزه های زندگی خود که در آن ، زمان به بدترین نحو برنامه ریزی شده ، نگاهی بیاندازید و از خود بپرسید: ((موانع موجود برای کار آمد عمل کردن من چه هستند؟)) کمی زمان صرف کرده و به رفتارهای خود فکر کنید. این کار ، آگاهی لازم را به شما خواهد داد تا تغییرات لازم برای تبدیل شدن یه یک فرد موثر و کار آمد را صورت دهید.

هفتم ؛ و از همه مهمتر اینکه قاطعانه باور داشته باشد می توانید در مدیریت زمان ، فردی برجسته شوید.

قانون باور می گوید: ((باور های شما به واقعیت های شما تبدیل خواهند شد.)) هر چه باورتان در خصوص برتری در مدیریت زمان قدرتمند تر باشد ، سریع تر به واقعیت تبدیل خواهد شد. اگر به مدت طولانی و با قدرت زیاد به باور خود تکیه کنید ، سرانجام این باور به صورت رفتارهای جدید در ارتباط با زمان نمود خواهد یافت.

خبر خوب این است که مدیریت زمان همچون تایپ کردن یا دوچرخه سواری یک مهارت است و مانند سایر مهارت ها با تمرین و تکرار می توان آن را یاد گرفت. در حال حاضر ، توانایی توسعه عادت های مدیریت زمان را در تمام زمینه های زندگی تان در اختیار دارید. فقط باید کار را شروع کنید و تا زمانی ادامه دهید که عادت های جدید مدیریت زمان ثبات یابند.

مدیریت زمان راه رسیدن به کارایی شخصی ، عزت نفس ، احترام به نفس ، بازدهی شخصی بیشتر و در نتیجه خوشبختی است. با استفاده از مدیریت زمان می توانید بر هر مانعی غلبه کنید و به هر هدفی دست یابید. با مهارت های مدیریت زمان می توانید بر کل زندگی و آینده تان کنترل کامل داشته باشید. مدیریت زمان ، راه رسیدن به موفقیت است.

((به دنبال کلیدی جادویی می گردید که درب منبع قدرت را برایتان باز کند ؛ این کلید در دست خود شماست و وقتی یاد گرفتید که بر افکار خود کنترل داشته باشید ، می توانید از آن استفاده کنید)) ناپلئون هیل

وقتی زمان و زندگی تان را تحت کنترل بگیرید ، زمان بیشتری برای خانواده و زندگی شخصی تان پیدا خواهید کرد وقت بیشتری برای دوستان ؛ استراحت ، پیشبرد به کارهای شخصی و حرفه ای خود و هر چیز دیگری خواهید داشت.

وقتی بر زمان خود تسلط یابید ، و هر روز دو ساعت پربار اضافه را به دست آورید ، می توانید آن زمان اضافه را برای شرکت در یک مسابقه دوی ماراتون ، کامل کردن کالج ، نوشتن کتاب ، راه اندازی یک کار جدید ، و ایجاد یک زندگی ممتاز مورد استفاده قرار دهید. با این دو ساعت اضافه در روز ، می‌توانید زندگی و کارتان را در مسیر سریعی قرار دهید و با سرعت بیشتری نسبت به آنچه فکر می کردید ، به جلو حرکت کنید.

طی سالها ، روانشناسان تحقیقات گسترده ای را در حوزه‌ی معروف به نام مکان کنترل انجام داده اند. آنها دریافتند تا اندازه ای نسبت به خود و زندگی تان احساس مثبت دارید که در قبال آن احساس مسئولیت می کنید؛ شما یک مکان داخلی کنترل دارید. با مکان داخلی کنترل، احساس می‌کنید زندگی‌تان در دست خودتان است. شما خود تصمیم می گیرید، و مسئول کارها و نتایج خود هستید. نیروی خلاق اولیه در زندگی خود محسوب می شوید.

همچنین روان شناسان دریافته اند که اگر مکان خارجی کنترل داشته باشید ، احساس خواهید کرد دیگر افراد و شرایط بیرون از خودتان ، یعنی رئیس تان صورت حساب هایتان ، خانواده و سلامتی تان ، یا برخی عوامل دیگر شما را تحت کنترل دارند ، پس احساسات منفی خواهید داشت و عصبانی و اغلب افسرده خواهید شد. احساس بیهودگی و ناتوانی در تغییر امور را خواهید داشت. چیزی به نام (درماندگی اکتسابی ) را در خود گسترش خواهید داد و به جای اینکه خود را (خالق شرایط) بدانیداحساس میکنید (مخلوق شرایط)هستید وقتی یک مکان خارجی کنترل داشته باشید ، احساس می کنید زندانی نیروهای خارجی هستید. اغلب خود را قربانی می بینید.

نقطه ی آغاز موفقیت

نقطه آغاز برتری در مدیریت زمان میل و اراده است. تقریباً همه مردم احساس می کنند مهارت هایشان در زمینه مدیریت زمان می تواند بهتر از دیگران باشد. بسیاری از افراد بارها و بارها تصمیم می‌گیرند که با متمرکز کردن ، و تعیین اولویت‌های بهتر غلبه بر تعویق ، در مدیریت زمان به جدیت برسند. گاهی تصمیم می گیرند در قبال مدیریت زمان جدی باشند، اما متاسفانه ، (جاده جهنم با نیت های خوب سنگفرش شده است).

کلید انگیزش ، انگیزه و محرک است. برای اینکه میل کافی برای توسعه مدیریت زمان داشته باشید ، منافع و مزایایی که احساس می کنید از آن بهره‌مند خواهید شد، باید به شما انگیزه لازم را بدهد. باید به اندازه ای خواستار دستیابی به نتایج باشید تا برای دلایل طبیعی که باعث می شود کارها را با روش‌های قدیمی انجام دهید، غلبه کنید. در زیر با ۴ دلیل برای اعمال آموخته های خود از این کتاب ، آشنا خواهد شد. می توانید:

1.هر روز دو ساعت اضافه داشته باشید.

2.بازدهی و عملکرد خود را بهبود ببخشید.

3.کنترل خود را بر امور افزایش دهید.

4.زمان بیشتری را برای گذراندن با خانواده داشته باشید.

با تمرین هر روزه ، حداقل ۲ ساعت پربار اضافه خواهید داشت. فکر کنید اگر روزی ۲ ساعت کاری اضافه داشته باشید ، چه کارهایی را می توانید انجام دهید چه پروژه هایی را میتوان شروع کرده و به پایان برسانید. چه کتابهایی را میتوانید بنویسید و به چاپ برسانید، چه چیزهایی را می توانید یاد بگیرید و در آن مهارت یابید، اگر بتوانید بر وظایف باارزش خود تمرکز کنید ، چه کارهایی را می توانید در این دو ساعت اضافه انجام دهید، ۲ ساعت اضافه در روز ،ضرب در پنج روز در هفته ، برابر با ۱۰ ساعت اضافه در هفته است ، ۱۰ ساعت اضافه در هفته ضربدر ۵۰ هفته در سال ، مساوی با ۵۰۰ ساعت پربار در سال است. و ۵۰۰ ساعت یعنی ۱۲ هفته ۴۰ ساعته ،یا سه ماه ساعت کاری پر بار اضافه در سال.

با دو ساعت پر بازده اضافه در روز ، می توانید زندگی کاری و شخصی خود را دگرگون کنید. می توانید به تمام اهداف خود دست یابید و درامدتان را طی دو یا سه سال افزایش دهید و سرانجام اگر ثروتمند هم نشدید ، به استقلال مالی دست خواهید یافت.

طبق قانون تناظر، زندگی بیرونی، تصویر منعکس شده زندگی درونی شماست. به هر جا که نگاه می کنید ، تصویر منعکس شده خود را می بینید. دنیا را آنگونه که هست، نمی بینید، بلکه آن را به صورتانعکاسی از وجود خود، یعنی درونتان خواهید دید. اگر می خواهید آنچه را کهدر دنیای اطرافتان جریان دارد_روابط، نتایج ،و پاداش ها_ تغییر دهید ،باید آنچه را که در دنیای درون تان می گذرد، تغییر دهید. خوشبختانه، این تنها بخش از بخش از زندگی شماست که بر آن کنترل کامل دارید.

اولین روش برای برنامه ریزی ضمیر ناخودآگاه ، صحبت های مثبت با خود یا تایید های مثبت است. اینها فرامینی هستند که از ذهن خودآگاه به ضمیر ناخودآگاه شما می آیند. تاییدیه ها سخنانی هستند که یا با صدای بلند آنها را بیان می کنید یا با احساس و اشتیاقی که کلمات را به صورت دستور العمل جدیدی به ضمیر ناخودآگاه وارد می کند ، به خود می گویید. در زیر مثال هایی درباره فرامین و تاییدیه را می‌بینید که می‌توانید آنها را برای بهبود مهارت‌های مدیریت زمانی خود به کار ببندید.

می توانید با تکرار چندین باره این جمله آغاز کنید:(( من در مدیریت زمان عالی هستم ! من در مدیریت زمان عالی هستم!)) اگر فرمانی را بارها و بارها با ایمان و باور و پذیرش کافی تکرار کنید ، سرانجام ضمیر ناخودآگاه آن را می‌پذیرد. ضمیر ناخودآگاه شما کلمات ، عملکردها ، و احساساتی را که با این فرامین جدید هماهنگ و سازگار باشد ، ساماندهی خواهد کرد.

میتوانید به طور مداوم تکرار کنید (( من همیشه در قرارهای ملاقاتم ، دقیق و خوش قول هستم ! من همیشه در قرارهای ما اقدام ، دقیق و خوش قول هستم!)) می‌توانید فرامین ذهنی خاص خود را بسازید ، نظیر (( من منظم هستم !)) یا (( به راحتی روی وظایف پربازده خود تمرکز می‌کنم !)) تاییدیه محبوب من در زمینه مدیریت زمان ، تکرار مداوم این جمله است ((من از وقتم درست استفاده می کنم. من از وقتم درست استفاده می کنم. من از وقتم درست استفاده می‌کنم . تاییدیه های مثبتی که به طور مداوم به کار می روند ، کم کم بر رفتارهای خارجی شما تاثیر خواهند گذاشت.